Cada vegada empreses de tipus més divers estan utilitzant FacturaDirecta per portar la gestió del seu negoci, i una demanda que estàvem rebent últimament molt sovint era la possibilitat de gestionar el dia a dia de negocis que manegen el concepte de comanda, tant per rebre comandes de clients com per enviar comandes a proveïdors.
Per això, avui et volem presentar dos nous mòduls amb els quals pots gestionar còmodament el dia a dia del teu negoci si treballes amb comandes de clients i proveïdors.
Comandes de client
El mòdul de comandes a client permet, de forma senzilla, la creació i gestió de comandes de client amb una interfície molt similar a la d'altres mòduls del programa.
El procés és tan simple com en la creació d'altres documents, només has d'indicar que vols crear una nova comanda i el programa et permetrà triar directament entre els últims clients utilitzats, cercar qualsevol existent, o crear un de nou des de la mateixa pàgina. Un cop seleccionat el client ja estàs a la pàgina d'edició.
La major diferència d'aquest mòdul respecte a altres que ja coneixes del programa és la zona d'edició de detall de la comanda ja que afegeix nous conceptes per permetre automatitzar la relació de les comandes de client amb les comandes a proveïdor.
La zona de concepte s'ha dividit en dos, per poder indicar el proveïdor amb el que s'ha de sol·licitar aquest producte a més de la descripció del mateix com és habitual en altres documents. Tots dos valors s'omplen automàticament usant la funció habitual de recerca de producte, que s'activa en començar a teclejar sobre la casella de codi o concepte. Si el producte seleccionat té indicat el proveïdor aquest s'assigna automàticament, encara que és possible modificar-lo manualment si cal.
Una altra de les novetats importants que s'han introduït és la possibilitat de crear nous productes directament des de la pàgina d'edició de comandes sense necessitat d'anar a la pàgina de gestió de productes. Ara simplement pots teclejar el codi del producte i la descripció i quan tots dos valors tinguin un contingut que no es correspon amb un producte de la teva base de dades tindràs l'opció d'afegir-lo, sense necessitat d'abandonar la pàgina d'edició, simplement prement la icona amb el símbol més que apareix a la zona del codi de producte es desplegarà un formulari on podràs editar la resta de valors del producte i quedarà afegit a la teva base de dades de productes.
Control d'estat individual per a cada producte de la comanda
Una altra diferència respecte a l'edició en altres documents als què estàs acostumat a FacturaDirecta és l'aparició d'una nova columna en l'edició de detall per a controlar l'estat de recepció del producte de forma individual.
Quan crees la comanda o mentre l'estàs modificant si es manté com a provisional tens l'opció d'indicar si el producte està disponible o has de demanar-lo a un proveïdor. (Si guardes com a definitiva una comanda de client amb productes no disponibles i assignats a un proveïdor serà molt senzill la creació de comandes de proveïdor com veuràs més endavant)
Quan ja has convertit la comanda a definitiva (no provisional) la casella d'edició d'estat canvia per poder indicar l'estat del producte i tenir un major control de en quin punt es troba el mateix: "No disponible", "Demanat a proveïdor" , "Llest per lliurar", "Lliurat" o "Cancel·lat".
Des de la pàgina de visualització de la comanda pots modificar l'estat de cada producte; prement sobre l'enllaç "Canvia estat" es desplegarà una llista on podràs seleccionar el nou estat per al producte. L'estat global de la comanda s'actualitzarà amb cada canvi segons l'estat de totes les línies d'aquest.
Addicionalment, i per facilitar la gestió, també és possible canviar l'estat global de la comanda en un únic pas des de la pàgina de visualització d'aquest, prement l'enllaç "modifica" que surt al costat del estat de la comanda es desplega un diàleg que permet la selecció del nou estat per a la comanda.
Comandes a proveïdor
El mòdul de comandes a proveïdor és estèticament molt similar al de comandes de client, amb les diferències òbvies d'estar treballant amb un document destinat a proveïdors (en lloc de clients) i opcionalment enllaçat a clients a través de les comandes a client (en lloc de fer-ho a proveïdors).
Quan no tens productes pendents de demanar a proveïdor la pàgina de selecció de proveïdor és l'habitual que mostra en primer lloc la llista dels últims 5 proveïdors utilitzats i es comporta com la de creació de comandes de client. No obstant això, quan crees una nova comanda i tens alguna comanda de client definitiu amb algun producte en estat "No disponible" amb el proveïdor indicat, es mostren a la llista inicial només els proveïdors amb productes pendents de demanar (com sempre és possible buscar un altre o crear un de nou des de la mateixa pàgina).
Si selecciones un dels proveïdors amb productes pendents de demanar, la pàgina de nova comanda es mostra automàticament amb les dades dels productes pendents de demanar ja omplerts en la comanda, encara que el pots esborrar o modificar si és necessari.
Control d'estat individual per a cada producte de la comanda
Igual que en el cas de comandes a clients pots controlar individualment l'estat de cada producte de la comanda, això facilita la gestió de recepcions parcials de comandes. En aquest cas els estats disponibles per a cada producte de la comanda són: "Pendent de rebre", "Rebut" o "Cancel·lat".
De la mateixa manera, també és possible canviar l'estat de la comanda amb una sola acció des de la zona de visualització de l'estat d'aquest.
Actualització automàtica de la comanda de client
Quan crees una comanda de proveïdor amb línies que es creen automàticament a partir de la informació de comandes de client, el programa manté la relació existent entre la comanda de client i la comanda de proveïdor, de manera que quan actualitzes l'estat de recepció d'un producte en la comanda de proveïdor el programa valida l'estat de la línia de la comanda de client enllaçada i l'actualitza si cal, així com l'estat general de la comanda de client. D'aquesta manera, en el moment en que marquis, en la seva comanda a proveïdor, com rebut l'últim producte d'una comanda d'un client, aquest canviarà el seu estat automàticament de "No disponible" a "Llest per lliurar"
Esperem que amb aquests nous mòduls puguis gestionar més còmodament el dia a dia del teu negoci.
