Si treballes amb clients amb els que tens molta activitat, és possible que alguna vegada t'hagis preguntat si el client té algun pagament pendent.
Pel que fa a factures és senzill saber l'import pendent de pagament d'un client utilitzant el mòdul de venciments de factures, només cal accedir-hi, seleccionar tots els estats excepte "Pagat" i filtrar pel client en qüestió.
No obstant això, la cosa es complica quan hi ha pagaments a compte o altres tipus de documents en joc, com ara pressupostos, albarans o comandes de client, per això volem presentar-te avui una nova secció a la pàgina de visualització de dades del client que et dóna informació dels pagaments pendents d'aquest.
Aquesta nova pestanya a la pàgina de visualització de les dades d'un client pot tenir fins a un màxim de 4 seccions depenent de la situació del client, dels documents que s'hagin emès i dels pagaments a compte rebuts.
Venciments de factures no cobrats
Aquesta secció mostra un llistat de tots els venciments no pagats.
El llistat inclou tant venciments no pagats de factures definitives com de factures provisionals.
Documents no pagats i no facturats
Aquest llistat pot mostrar diferents tipus de documents: pressupostos, factures proforma, albarans i comandes de client. La seva aparició en aquesta llista depèn de diversos factors:
Pressupostos
Apareix qualsevol pressupost que, incloent algun pagament a compte, encara no hagi estat facturat, bé sigui directament o indirectament (Un pressupost facturat indirectament seria per exemple un pressupost que es converteix en comanda de client i posteriorment aquesta comanda de client es converteix en factura). Només s'inclouen aquells amb pagament a compte perquè un pressupost no es converteix necessàriament en una factura, però el fet de tenir un pagament a compte si és un indicador que en algun moment posterior ha de ser facturat.
Factures proforma
Les factures proforma es mostren en la llista seguint els mateixos criteris que els pressupostos.
Albarans
Es mostren tots els albarans que no hagin estat convertits en factura.
Comandes de client
Es mostren totes les comandes de clients no cancel·lades i que no hagin estat convertides en factura.
Pagaments a compte no associats a cap document
Aquest llistat mostra qualsevol pagament a compte rebut del client i que no està associat a cap document.
Resum
Aquesta última secció mostra un resum de la situació dels pagaments pendents, el total indicat és la diferència entre l'import pendent de pagar (contingut dels dos primers llistats) i l'import pagat a compte que no està associat amb cap document (contingut del tercer llistat).
