Com bé saps, fa molt de temps que és possible a FacturaDirecta classificar els documents (factures, pressupostos, albarans, factures proforma, factures periòdiques i despeses) utilitzant etiquetes.

Segons hem anat afegint noves opcions relacionades amb les etiquetes: filtrat en els llistats, creació d'etiquetes generals (que es poden associar indistintament a qualsevol tipus de document), la renovada secció d'informes gràfics avançats (que permet una selecció personalitzada de les dades a mostrar, podent filtrar, entre d'altres coses, per les etiquetes assignades als documents); s'estava fent cada vegada més necessari poder administrar les etiquetes assignades als documents de forma massiva i no només document a document.
Per això hem afegit, en tots els llistats de documents, l'opció de gestió d'etiquetes des de l'habitual eina de selecció múltiple.
Usant l'eina de selecció múltiple per assignar etiquetes
Com sempre amb l'eina de selecció múltiple, només cal prémer l'enllaç "Mostra selecció múltiple" que es troba al peu del llistat i apareixen les caselles de selecció de cada element de la llista i també les accions disponibles a realitzar.

En prémer sobre l'enllaç es mostrarà l'eina habitual de selecció d'etiquetes d'un únic document, amb l'única diferència que en aquest cas les caselles de selecció poden tenir tres estats, podent diferenciar entre les etiquetes assignades a tots els documents seleccionats, aquelles que estiguin assignades només a algun d'ells o aquelles que no estiguin assignades a cap.

Si prems sobre les caselles de selecció en el diàleg d'assignació d'etiquetes, aquest romandrà obert sense aplicar els canvis, podent realitzar més d'un canvi en les etiquetes a la mateixa operació. Per aplicar els canvis pots utilitzar l'enllaç "Aplica els canvis" (que estarà disponible quan hi hagi variacions respecte a la selecció inicial) o bé realitzar l'últim canvi prement sobre el nom de l'etiqueta en lloc de sobre la casella de selecció. Sempre que s'apliquin canvis en l'assignació d'etiquetes el llistat s'actualitzarà per reflectir aquests canvis i veure la nova assignació d'etiquetes en el propi llistat.
Esperem que amb aquesta nova funció puguis classificar de forma més ràpida els teus documents a FacturaDirecta.



0 comentaris