Carregant...
Feedback

Millorem la gestió de venciments de factures i despeses

 

Una de les opcions que més agraïm a FacturaDirecta en el moment de gestionar l'estat de pagament de les factures és la senzilla però potent possibilitat de configurar per a cada client les particularitats dels pagaments, tant en forma com en nombre de venciments i terminis. La definició de la forma de pagament per a cada client fa que al crear una nova factura per a un client es puguin definir tots els venciments automàticament sense cap intervenció per la teva part, respectant fins i tot els dies de pagament del teu client si els tingués.

Això fa que, en el dia a dia, i sense fer res, la gestió de venciments et permeti identificar clarament els pagaments vençuts dels que estan en curs. No obstant això, fins ara, quan s'havia d'emetre una factura amb alguna característica en els seus venciments diferent de l'habitual no era massa intuïtiu com manipular els venciments perquè reflectissin les dates esperades de pagament.

A partir d'ara, a la zona de venciments de la pàgina de visualització de cada factura, és possible ajuntar o dividir venciments que no estiguin encara pagats. Amb aquesta senzilla opció es pot alterar fàcilment la distribució de venciments d'una factura, des d'una cosa tan senzilla com corregir una factura que va ser creada amb una configuració incorrecta, fins a dividir una factura en diversos venciments per a un "pagament a terminis".

Dividir venciment

Quan la factura que s'està visualitzant tingui almenys un venciment no pagat es mostra al peu de la zona de venciments un enllaç que permet accedir a l'eina de divisió d'un venciment.

Acceso a la herramienta para dividir vencimientos

Quan la factura té únicament un venciment no pagat aquest es selecciona automàticament, quan hi ha més d'un cal seleccionar-lo prèviament:

Selección del vencimiento que se va a dividir en dos

Un cop visible el formulari per dividir el venciment pots indicar la forma de pagament i data de venciment que desitgis per a cada un dels dos venciments i modificar l'import de qualsevol dels venciments, el programa calcularà automàticament l'import de l'altre venciment perquè no hi hagi possibilitat d'error.

Formulario de edición de los dos nuevos vencimientos

Ajuntar venciments

Quan la factura que s'està visualitzant tingui almenys dos venciments no pagats es mostra al peu de la zona de venciments un enllaç que permet accedir a l'eina per ajuntar diversos venciments.

Acceso a la herramienta para juntar vencimientos

El nombre mínim de venciments que cal seleccionar és de dos, però poden ajuntar-se tants venciments no pagats com sigui necessari en una única operació.

Un cop seleccionats els venciments a ajuntar únicament cal indicar la data i forma de pagament del venciment resultant, ja que l'import el calcula el programa automàticament.

Formulario de selección y edición del nuevo vencimiento

Una cosa més ... també en despeses

Tot el que has vist fins aquí pots fer-ho exactament de la mateixa manera sobre els venciments de les factures rebudes, a la pàgina de visualització de cada despesa.

0 comentaris

Deixa el teu comentari




o previsualitzar
 
© 2013  • condicions generals