Uno de los mayores problemas a los que nos enfrentamos todos al utilizar cada vez más herramientas en la nube es la gestión de usuarios y contraseñas. Mucho se ha escrito ya sobre la conveniencia de no reutilizar la misma contraseña en más de un sitio, de la importancia de utilizar contraseñas seguras y de lo difícil que puede ser generar múltiples contraseñas seguras.

Por ello, para evitarte este problema, hemos añadido, al soporte ya existente de OpenID, la posibilidad de acceder a FacturaDirecta identificándote con tu cuenta de Google. De esta forma no tienes que recordar una nueva contraseña para acceder a FacturaDirecta y sólo tienes que preocuparte de mantener una contraseña segura, la de acceso a tu cuenta de Google.

Asocia tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta

Antes de poder empezar a identificarte en FacturaDirecta utilizando tu cuenta de Google, debes asociar tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta, para ello simplemente tienes que acceder al apartado "Configuración > Datos de usuario" dentro de FacturaDirecta e indicar en el apartado "Datos de acceso" que quieres identificarte con tu cuenta de Google.

Al pulsar sobre el botón "Guardar" te enviaremos a Google para que te identifiques en Google y confirmes allí que realmente deseas asociar tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta.

Esta confirmación no supone ningún cambio en tu cuenta de Google y desde FacturaDirecta no tendremos acceso a ningún dato de tu cuenta de Google a excepción de la dirección de correo electrónico (tal y como te informará la página de Google en el momento de solicitarte el permiso).

Una vez de vuelta, si has permitido el acceso, ya verás en FacturaDirecta que tu cuenta está asociada con la cuenta de Google.

¿Cómo funciona?

Un vez que ya tienes asociada tu cuenta de Google con tu usuario de FacturaDirecta para identificarte sólo tienes que pulsar, en la página de inicio de sesión, el botón para acceder utilizando tu cuenta de Google.

Si ya estás conectado a tu cuenta de Google y has habilitado la opción de recordar la aprobación de acceso, mágicamente estarás ya conectado a tu cuenta de FacturaDirecta sin necesidad de indicar nada más.

Si no estabas conectado simplemente tendrás que identificarte en tu cuenta de Google, introduciendo tu dirección de correo electrónico y tu contraseña en la página de Google.

Si estabas identificado en más de una cuenta de Google, deberás seleccionar primero aquella que quieres utilizar para identificarte (recuerda que tiene que ser la misma que asociaste con tu usuario de FacturaDirecta), o bien identificarte en una nueva si la que has asociado es distinta de aquellas que ya has utilizado.

Ah y por último algo importante, recuerda que nunca tendrás que introducir tu contraseña de tu cuenta de Google en la página de FacturaDirecta, sólo tienes que hacerlo en la página de acceso de Google.

Acceso desde la página de login unificado

Como sabes, hay dos sitios desde los que acceder a tu cuenta de FacturaDirecta, la dirección personalizada para tu empresa, algo del estilo a https://miempresa.facturadirecta.com, o bien desde la página principal de FacturaDirecta:

Una vez que ya hayas asociado tu cuenta de Google con tu usuario podrás utilizarlo para acceder indistintamente desde una u otra página. Sin embargo, la primera vez que accedas desde la página de inicio de FacturaDirecta (sólo la primera vez) Google te pedirá nuevamente que confirmes que deseas permitir la identificación en FacturaDirecta utilizando tu cuenta de Google.

¿A qué datos de tu cuenta de Google accedemos?

Únicamente a la dirección de correo electrónico.

FacturaDirecta no tendrá acceso a ningún otro dato almacenado en tu cuenta de Google. Tu cuenta de Google se utiliza únicamente como un medio de identificación pero en ningún caso tendremos acceso a ningún dato, tampoco la contraseña, que únicamente tendrás que introducir en las páginas de Google y nunca dentro de FacturaDirecta.

Si quieres conocer más detalles acerca del proceso de identificación utilizando tu cuenta de Google, o como deshabilitar el acceso desde tu cuenta de Google a FacturaDirecta (no deberías hacerlo sin antes asignar otro medio de acceso a tu cuenta de FacturaDirecta) la propia Google te lo explica en esta página.

Como bien sabes, hace ya mucho tiempo que es posible en FacturaDirecta clasificar tus documentos (facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma, facturas periódicas y gastos) utilizando etiquetas.

Según hemos ido añadiendo nuevas opciones relacionadas con las etiquetas: filtrado en los listados, creación de etiquetas generales (que pueden asociarse indistintamente a cualquier tipo de documento), la renovada sección de informes gráficos avanzados (que permite una selección personalizada de los datos a mostrar, pudiendo filtrar, entre otras cosas, por las etiquetas asignadas a los documentos); se estaba haciendo cada vez más necesario poder administrar las etiquetas asignadas a los documentos de forma masiva y no sólo documento a documento.

Para ello hemos añadido, en todos los listados de documentos, la opción de gestión de etiquetas desde la habitual herramienta de selección múltiple.

Usando la herramienta de selección múltiple para asignar etiquetas

Como siempre con la herramienta de selección múltiple, basta con pulsar el enlace "Mostrar selección múltiple" que se encuentra al pie del listado y aparecen las casillas de selección de cada elemento del listado así como las acciones disponibles a realizar.

Al pulsar sobre el enlace se mostrará la herramienta habitual de selección de etiquetas de un único documento, con la única diferencia de que en este caso las casillas de selección pueden tener tres estados, pudiendo diferenciar entre las etiquetas asignadas a todos los documentos seleccionados, aquellas que estén asignadas sólo a alguno de ellos o aquellas que no estén asignadas a ninguno.

Si pulsas sobre las casillas de selección en el diálogo de asignación de etiquetas, este permanecerá abierto sin aplicar los cambios, pudiendo realizar más de un cambio en las etiquetas en la misma operación. Para aplicar los cambios puedes utilizar el enlace "Aplicar cambios" (que estará disponible siempre que haya variaciones respecto a la selección inicial) o bien realizar el último cambio pulsando sobre el nombre de la etiqueta en lugar de sobre la casilla de selección. Siempre que se apliquen cambios en la asignación de etiquetas el listado se actualizará para reflejar dichos cambios y ver la nueva asignación de etiquetas en el propio listado.

Esperamos que con esta nueva función puedas clasificar de forma más rápida tus documentos en FacturaDirecta.