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Renovamos el generador de documentos en PDF

27-abril-2012 |  jordi  0 comentarios Bookmark and Share
 

Con el objetivo de conseguir un sistema de generación de plantillas en PDF mucho más flexible y personalizable, hoy hemos reemplazado el antiguo sistema de generación de documentos en PDF basado en JasperReports por un nuevo sistema de generación de documentos en PDF mucho más flexible y potente basado en HTML y CSS.

En futuras versiones iremos ampliando la configuración del generador de documentos en PDF para que puedas personalizar un poco más todos los documentos de FacturaDirecta para tu empresa.

Con la actualización de hoy, hemos incorporado en el programa las siguientes funcionalidades relacionadas con la generación de documentos en PDF:

Ajuste automático de cabecera, pie, columnas y números

El nuevo diseño de plantillas, aún siendo muy similar exteriormente a los diseños antiguos, incorpora algunas novedades importantes que aportan flexibilidad al documento:

  • Adaptación automática del ancho de columna del código de producto: no importa si utilizas códigos muy largos en tus productos. El PDF se adaptará automáticamente al ancho de tus códigos.
  • Adaptación automática de la altura de los textos de cabecera, pie de página y logo: Los nuevos documentos generados en PDF se formatearán automáticamente para adaptarse a las diferentes longitudes de textos que puedas tener en el documento (lógicamente también hemos eliminado las restricciones de tamaño que existían hasta ahora en los textos de cabecera y pie de factura).

Inserción automática de vencimientos en el documento de factura

Ahora tienes la posibilidad de insertar de forma automática dentro del documento PDF los vencimientos de la factura. Esto te ahorrará tener que insertarlos a mano en la zona de notas. 

Detalle de vencimientos en el PDF

Puedes activar o desactivar la inserción automática de los vencimientos desde la zona de personalización de documentos.

Configuración de PDF con vencimientos automáticos

Poco a poco te iremos descubriendo todo el potencial del nuevo sistema de plantillas en PDF y te ofreceremos nuevas posibilidades para personalizar el diseño de tus documentos.

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FacturaDirecta en el Google Apps Marketplace™

19-abril-2012 |  ramiro  0 comentarios Bookmark and Share
 

Así es, FacturaDirecta ya está en el Google Apps Marketplace. FacturaDirecta es la primera aplicación de facturación española disponible en el Google Apps Marketplace, lista para instalar en cualquier dominio de Google Apps™.

¿Qué te ofrece la integración de FacturaDirecta con tu dominio de Google Apps?

Acceso a FacturaDirecta desde la barra de navegación universal de Google con un solo clic

Desde la página de tu correo corporativo de Google Apps (o la página del Calendario, etc...) tendrás siempre accesible a un solo clic tu cuenta de FacturaDirecta, sin tener que volver a identificarte de nuevo.

Detalle del enlace a FacturaDirecta en la barra de navegación universal de Google

Identificación en FacturaDirecta sin necesidad de recordar nuevas contraseñas

El enlace entre tu cuenta de FacturaDirecta y un dominio de Google Apps te permite dar acceso a los usuarios del dominio sin necesidad de gestionar nuevos nombres de usuarios y contraseñas, ahorrándote gran parte del trabajo que supone dar de alta un nuevo usuario (elegir un nombre de usuario, definir una contraseña, entregar la contraseña de forma segura a su propietario,...). Con esta nueva opción simplemente eliges el usuario de entre la lista de usuarios de tu dominio y ya está.

Formuario de creación de nuevo usuario para acceder a FacturaDirecta seleccionando de la lista de usuarios del dominio de Google Apps

Control total de los permisos de acceso de cada usuario de tu dominio

Como con el resto de usuarios que pueden acceder a FacturaDirecta utilizando usuario y contraseña puedes elegir en todo momento el perfil de acceso de cada uno de ellos.

Puedes configurar tu cuenta para que, sin necesidad de intervención manual alguna, cualquier nuevo usuario de tu dominio tenga acceso al programa; es posible elegir el perfil de acceso que se asigna automáticamente a los nuevos usuarios, o incluso impedir que se creen estos usuarios sin intervención manual del propietario de la cuenta.

Configuración del enlace entre la cuenta de FacturaDirecta y el dominio de Google Apps

Acceso mixto de usuarios del dominio y de otros tipos

El enlace de tu cuenta con un dominio de Google Apps no impide la identificación por otros medios. Mientras los usuarios de tu dominio pueden acceder utilizando su cuenta de Google Apps, puedes tener también otros usuarios que acceden de forma distinta; con usuario y contraseña, con otro proveedor OpenID o con su cuenta de Google de otro dominio.

Acceso a distintas cuentas 

Una cuenta de FacturaDirecta sólo puede estar enlazada a un dominio de Google Apps, pero un dominio de Google Apps puede estar enlazado a distintas cuentas de FacturaDirecta. Cuando accedas desde la barra de navegación universal de un dominio que tiene acceso a más de una cuenta, sólo necesitarás un clic adicional para acceder a la cuenta que desees.

Selección de cuenta en la página de acceso cuando un usuario tiene acceso a más de una cuenta de FacturaDirecta

¿Y qué más?

Bueno, por ahora esto es todo; pero este es solo el primer paso de la integración de FacturaDirecta con Google Apps; en futuras versiones del programa iremos incorporando nuevas funciones que te permitirán trabajar de forma más integrada con tu dominio corporativo de Google Apps.

¿No conoces Google Apps?

Google Apps ofrece un conjunto de herramientas de colaboración para la empresa que puede mejorar enormemente tu productividad.

Con Google Apps, el personal de tu empresa puede utilizar a nivel corporativo aplicaciones como:

  • Servicio Gmail™ de correo
  • Google Talk™ servicio de mensajería instantánea
  • Google Calendar™ servicio de agenda
  • Google Docs™ programa de ofimática
  • Google Sites™ aplicación web
  • Google Video™

Todo ello integrado en el dominio (.com, .es,...) de tu propia empresa para poder trabajar más eficazmente.

Más información sobre Google Apps

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Soporte para pagos a cuenta

02-abril-2012 |  ramiro  0 comentarios Bookmark and Share
 

Hoy te queremos presentar otra pequeña herramienta que te facilitará las tareas de gestión de tu negocio si recibes pagos a cuenta de tus clientes antes de la emisión de facturas.

Hasta ahora la única forma de llevar un cierto control de esta situación era mediante la utilización de anotaciones y etiquetas para marcar de alguna forma especial aquellos documentos sobre los que habíais recibido algún pago a cuenta, sin embargo ahora ya es posible controlar de forma precisa cuando se recibe dinero a cuenta por un presupuesto, pedido o albarán.

Pagos a cuenta en pedidos, presupuestos y albaranes

En la página de visualización de cualquiera de estos documentos existe una nueva sección en la que se pueden añadir pagos a cuenta que quedarán enlazados con el documento en cuestión.

Detalle de la zona para crear pagos a cuenta asociados a un documento

Esta zona en la página de visualización de un documento muestra todos los pagos a cuenta del cliente que no están todavía facturados e indica a que documento están asociados si lo están (es posible crear un pago a cuenta para un cliente aún sin estar relacionado con ningún documento)

Visualización de pagos a cuenta de un cliente desde la vista de un pedido (Pedido 0004)

En la visualización de un documento se muestran todos los pagos no facturados, independientemente de que estén o no relacionados con el documento que se está visualizando, porque es relevante conocer la cifra total a la hora de solicitar un nuevo pago a cuenta. Desde esta página se tiene acceso a cada uno de los documentos relacionados con los pagos a cuenta que se están visualizando.

Cuando los documentos que contienen pagos a cuenta son convertidos en otros documentos, se conserva la relación del pago a cuenta con cada nuevo documento en que se convierte el documento de origen. De esta forma, si un pedido de cliente con algún pago a cuenta se convierte a albarán, este albarán también tendrá referencia al pago a cuenta del pedido cliente original; y cuando finalmente se convierte en factura esta se genera de partida con un vencimiento pagado correspondiente al pago a cuenta.

Cuando el pago a cuenta ya ha sido facturado se muestra en una sección distinta en la página de visualización de cualquier documento relacionado con el mismo.

Visualización de los pagos a cuenta de un documento cuando ya ha sido facturado

Vista general de pagos a cuenta de un cliente

Para facilitar una vista general del estado de los pagos a cuenta de un cliente, así como un acceso al histórico de pagos a cuenta ya facturados también se ha añadido una nueva pestaña en la ficha de un cliente en el cual podrás acceder a esta información en una única página.

Inicialmente se muestran sólo los pagos a cuenta que no están aún facturados, pero si el cliente tiene pagos a cuenta ya facturados se permite también visualizar el listado de éstos.

Vista de pagos a cuenta en la ficha de visualización de un cliente (destacado el enlace para mostrar pagos a cuenta ya facturados)

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