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Serie y número de factura, ¿se entiende?

 

En la mayoría de empresas, los números de facturas están formados por dos partes claramente diferenciadas: la serie y el número.

La serie se suele corresponder a la parte inicial o final del número de factura y que permite distinguir facturas relacionadas con servicios o productos diferentes ofrecidos dentro de la empresa. Así pues, una serie de facturas podría ser la A11 otra la B11, etc...

El número es la parte exclusivament numérica y debe ser siempre secuencial sin saltos de número y su orden debe coincidir con el orden de las fechas de factura. Es decir, las facturas ordenadas por número de factura deben mantener el mismo orden que las facturas ordenadas por fecha de factura.

Hasta el momento pensábamos que la mejor forma de presentar por pantalla la edición de la serie y el número era presentándolo todo junto en una misma línea. Y permitiendo que por defecto el número se creara automáticamente.

Serie y número

Nos hemos dado cuenta que en algunos casos, esto puede llevar a la confusión del usuario que puede pensar que la parte asociada a la serie es en realidad el número de factura.

Es por eso que hemos decido hacer un pequeño cambio en la presentación por pantalla de estos conceptos para facilitar así su comprensión. A partir de ahora, la serie y el número de factura se editarán por separado en líneas separadas.

Serie y número

Serie y número

Esperamos que ese pequeño cambio evite cualquier confusión entre serie y número en un futuro.

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