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Crea tus propios privilegios de acceso personalizados

 

Hoy te queremos presentar una nueva función que seguro será del agrado de muchas empresas que utilizan FacturaDirecta y trabajan con distintos usuarios.

Hasta ahora, en todos los planes de pago, se podían crear tantos usuarios distintos como fuera necesario y asignarles distintos privilegios de acceso predefinidos.

Selección de privilegios estándar en la edición de un usuario

A partir de ahora, en el plan Plus, puedes crear tus propios privilegios de acceso totalmente personalizados.

El usuario propietario de la cuenta tiene disponible una nueva opción en el menú superior desde la que tiene acceso a la página de gestión de privilegios de acceso.

Menú de acceso a la página de gestión de privilegios

Desde esta nueva página se puede visualizar el detalle de cada uno de los privilegios estándar de FacturaDirecta, crear nuevos privilegios a medida o modificar aquellos que se hayan creado previamente.

Página de visualización de los distintos privilegios disponibles, muestra privilegios estándar y uno personalizado

¿Como crear un privilegio personalizado?

Para crear un nuevo privilegio de acceso personalizado basta con pulsar el enlace Nuevo privilegio que puedes ver al final de la página del listado de privilegios.

La página de creación del privilegio de acceso se encuentra dividida en tres zonas.

Selección del nombre y la descripción

La primera zona te permite asignar un nombre y una descripción al privilegio, sólo el nombre es obligatorio, y es el que luego se utiliza para seleccionar el privilegio en el momento de asignarlo a un usuario.

Edición del nombre y descripción del privilegio de acceso

Si también indicas una descripción, esta se muestra como ayuda en el momento de editar un usuario junto al nombre del privilegio al pasar el ratón por encima del nombre del privilegio.

Asignación de un privilegio personalizado a un usuario

Selección del tipo de acceso

La segunda zona te permite seleccionar el tipo de acceso que se concede para dicho privilegio, se puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Acceso desde el navegador: Permite el acceso a la versión de escritorio de FacturaDirecta desde el navegador.
  • Acceso a la API y versión móvil: Permite el acceso a la API de FacturaDirecta y a la versión móvil de FacturaDirecta.
  • Acceso desde el navegador + Acceso a la API y versión móvil: Permite a la vez el acceso a la versión de escritorio y a la API de programación.
  • Sin acceso: No permite acceder a realizar ninguna operación, se ofrece esta opción para poder desactivar temporalmente un privilegio sin necesidad de eliminar el privilegio o perder el resto de la configuración del mismo.

Selección del tipo de acceso permitido

La selección del tipo de acceso a la zona de FacturaDirecta únicamente marca si el usuario que tenga este privilegio puede operar en las distintas zonas, pero las operaciones que puede realizar en cada una de ellas está controlada por lo que se seleccione en la siguiente zona de edición del privilegio.

Selección de las operaciones permitidas

La tercera y última zona, permite seleccionar las distintas operaciones que se permiten a los usuarios con este privilegio.

Por ejemplo, para crear un privilegio que permita la visualización, creación, modificación y envío por correo electrónico (pero no el borrado) de presupuestos, pedidos de cliente y pedidos a proveedor se tendrían que seleccionar las siguientes opciones:

Selección de los permisos personalizados que se asignan al privilegio

Esperamos que con esta nueva opción puedas tener un mayor control en el acceso a la información de tu cuenta de FacturaDirecta.

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